|
ПОГОДЖЕНО
В. о. Голови Будьоннівського
районного суду м. Донецька
_________ В.О.Заборський
|
|
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказом ВО керівника
апарату Будьоннівського
районного судум. Донецька
від 08 серпня 2011 року №39-І
|
|
2.11 Доступ до публічної інформації про діяльність Суду обмежується, якщо вказана інформація віднесена до інформації з обмеженим доступом.
Розділ ІІІ. Оприлюднення інформації, що знаходиться у володінні Суду
3.1 Працівники апарату Суду в межах своєї компетенції зобов'язані оприлюднювати, але не пізніше п'яти робочих днів з дня затвердження документа інформацію про діяльність Суду:
– місцезнаходження, поштова адреса, адреса електронної пошти для направлення електронних запитів на інформацію;
– прізвища, імена та по батькові, службові номери засобів зв’язку керівництва Суду та суддів;
– розклад роботи та графік прийому громадян з питань, пов’язаних з організацією діяльності Суду;
– вакансії, порядок та умови проходження конкурсу на заміщення вакантних посад;
– порядок звернення до Суду учасників судового процесу;
- правила внутрішнього трудового розпорядку Суду;
- інформація про нормативно-правові засади діяльності Суду;
- відомості про дату, час, місце проведення судового засідання у справах, призначених до розгляду в Суді;
- банківські реквізити для сплати витрат на інформаційно-технічне забезпечення розгляду справи та державного мита (судового збору);
- порядок оскарження судових рішень до Суду;
- аналізи судової практики і дані судової статистики;
- інформація про порядок складання та подання запиту на інформацію;
- інформація про систему обліку, види інформації, що знаходяться у володінні Суду;
- звіти, в тому числі щодо результатів розгляду запитів на інформацію;
- інші відомості про діяльність Суду, які належать до публічної інформації.
3.2.Судові рішення, що ухвалюються Судом за результатами розгляду справ розміщуються в Єдиному державному реєстрі судових рішень відповідно до Закону України “Про доступ до судових рішень”.
3.3 Невідкладному оприлюдненню підлягає будь-яка інформація про факти, що загрожують життю, здоров'ю та/або майну осіб, і про заходи, що застосовуються у зв'язку з цим.
Розділ ІV. Порядок реєстрації , опрацювання
запитів на інформацію та надання відповіді на запити 4.1 Запит на інформацію може бути індивідуальним або колективним і може подаватись в усній, письмовій чи іншій формі (поштою, факсом, телефоном, електронною поштою) на вибір запитувача.
4.2 Запит на інформацію має містити:
- ім'я (найменування) запитувача, поштову адресу або адресу електронної пошти, а також номер засобу зв'язку, якщо такий є;
- загальний опис інформації або вид, назву, реквізити чи зміст документа, щодо якого зроблено запит, якщо запитувачу це відомо;
- підпис і дату за умови подання запиту в письмовій формі.
У разі недотримання зазначених вимог, Суд має право відмовити в задоволенні запиту.
4.3 Реєстрація інформаційних запитів, їх попередня обробка в Суді здійснюється працівниками загальної канцелярії в автоматизованій системі документообігу Суду. Конверти, у яких надійшли запити поштою, зберігаються разом із запитом.
4.4 Для реєстрації запитів на інформацію на нижньому полі першого аркуша запиту праворуч або на іншому вільному від тексту місці запиту ставиться штамп Суду. На відтиску штампа зазначається дата надходження запиту його реєстраційний індекс .
4.5 Після отримання та реєстрації вхідної кореспонденції працівник загальної канцелярії відокремлює запити на інформацію та невідкладно передає їх керівництву Суду.
4.6 Якщо запит містить прохання надати інформацію, яка стосується різних напрямів діяльності суду, відповідальними за надання відповідей на запит визначаються працівники апарату суду в межах своєї компетенції.
4.7 Запит на інформацію з резолюцією опрацьовується у загальній канцелярії, після чого невідкладно передається виконавцям.
4.8 Реєстрація та опрацювання запитів на інформацію, які надійшли до суду у вигляді електронного документа, здійснюється уповноваженим працівником канцелярії в загальному порядку після їх роздрукування на паперовому носії.
4.9. Відповідь на електронний запит надається на адресу, вказану запитувачем інформації, та у запитуваній формі (листом чи у вигляді електронного документа).
Паперові копії листування за електронними запитами на інформацію повертаються до канцелярії суду для зберігання в окремій справі «Листування щодо запитів стосовно публічної інформації» згідно з номенклатурою справ суду.
4.10 Відповідь на запит на інформацію надається не пізніше п'яти робочих днів з дня отримання судом запиту.
4.11 Відповідь на запит повинна містити запитувану інформацію або мотивовану відмову в наданні такої інформації. У відповіді на запит вказуються найменування, поштова адреса Суду, посада особи, яка надає відповідь, а також реєстраційний номер і дата відповіді на запит.
4.12 У разі надходження повторних запитів їм надається черговий реєстраційний номер з зазначенням реєстраційного номеру першого запиту.
Повторними вважаються запити, у яких:
- оскаржується відповідь на попередній запит, що надійшов до Суду;
- повідомляється про несвоєчасну відповідь на попередній запит, якщо з часу надходження останнього минув установлений законодавством термін розгляду і відповідь запитувачу не наддавалась;
- не надана відповідь по суті або надана не в повному обсязі на перший запит;
- звертається увага на інші недоліки, допущені при наданні інформації, запитуваної в попередньому запиті.
4.13 З метою спрощення процедури оформлення письмових запитів на інформацію особа може подати запит шляхом заповнення відповідних форм, котрі можна отримати у загальній канцелярії.
4.15 У разі якщо з поважних причин (інвалідність, обмежені фізичні можливості тощо) особа не може подати письмовий запит, його має оформити працівник загальної канцелярії обов'язково зазначивши в запиті своє ім'я, контактний телефон, та надати копію запиту особі, яка його подала.
4.16 У разі якщо питання, порушенні у запиті, потребують надання додаткової інформації, виконавець може витребувати її від працівників апарату Суду. У такому випадку працівникі апарату Суду повинні надати додаткову інформацію до виконавця не пізніше двох днів з моменту її витребування.
4.17 Якщо запит на інформацію стосується відомостей, необхідних для захисту життя чи свободи особи, щодо стану довкілля, якості харчових продуктів і предметів побуту, аварій, катастроф, небезпечних природних явищ та інших надзвичайних подій, що сталися або можуть статись і загрожують безпеці громадян, відповідь має бути надано не пізніше 48 годин із дня отримання запиту.
4.18 У разі якщо запит стосується надання великого обсягу інформації або потребує пошуку інформації серед значної кількості даних, виконавець за письмовою згодою Голови Суду, його заступника, керівника апарату Суду, його заступника, може продовжити строк розгляду запиту до 20 робочих днів з обґрунтуванням такого продовження. Про продовження строку необхідно повідомити запитувача в письмовій формі не пізніше п'яти робочих днів з дня отримання запиту.
4.19 Відстрочка в задоволенні запиту на інформацію допускається в разі, якщо запитувана інформація не може бути надана для ознайомлення в передбачені Законом строки у разі настання обставин непереборної сили. Рішення про відстрочку доводиться до відома запитувача у письмовій формі з роз'ясненням порядку оскарження прийнятого рішення.
У рішенні про відстрочку в задоволенні запиту на інформацію має бути зазначено:
- прізвище, ім'я, по батькові та посаду особи, відповідальної за розгляд запиту;
- дату надсилання або вручення повідомлення про відстрочку;
- причини, у зв'язку з якими запит на інформацію не може бути задоволений у встановлений Законом строк;
- строк, у який буде задоволено запит;
-підпис.
4.20 У разі надходження кореспонденції, яка одночасно містить запит на інформацію та заяви, клопотання, пропозиції тощо, оригінал такої кореспонденції розглядається згідно з Законом України «Про доступ до публічної інформації», його копія в частині інших питань розглядається згідно з Законом України "Про звернення громадян". У разі надходження кореспонденції, яка містить вимогу про отримання інформації, але за своїм характером не є запитом на інформацію, така кореспонденція розглядається згідно з Законом України "Про звернення громадян" про що запитувач повідомляється у відповіді на інформаційний запит.
4.21 У випадку якщо запитувана інформація про діяльність Суду належить до інформації з обмеженим доступом, у відповіді на запит вказуються вид, найменування, номер і дата прийняття акта, відповідно до якого доступ до зазначеної інформації обмежений. У разі якщо частина запитуваної інформації належить до інформації з обмеженим доступом, а інша частина є загальнодоступною, надається запитувана інформація, за винятком інформації з обмеженим доступом.
4.22 У разі якщо задоволення запиту на інформацію передбачає виготовлення копій документів обсягом більш як 10 сторінок, запитувач зобов'язаний відшкодувати фактичні витрати на копіювання та друк.
Розмір витрат на копіювання та друк копій документів та порядок відшкодування цих витрат визначається Інструкцією про порядок відшкодування фактичних витрат на копіювання та друк документів, які надаються запитувачам інформації. При наданні особі інформації про себе та інформації, що становить суспільний інтерес, плата за копіювання та друк не стягується.
Розділ V. Порядок відмови у задоволенні запитів та оскарження рішень, дій чи бездіяльності Суду
5.1 Суд має право відмовити в задоволенні запиту в таких випадках:
- якщо не володіє і не зобов'язаний, відповідно до компетенції, передбаченої законодавством, володіти інформацією щодо якої зроблено запит;
- інформація, що запитується, належить до категорії інформації з обмеженим доступом відповідно до Закону;
- особа, яка подала запит на інформацію, не оплатила передбачені Законом фактичні витрати, пов'язані з копіюванням або друком;
- не дотримано вимог до запиту на інформацію, передбачених Законом України «Про доступ до публічної інформації».
5.2. Відповідь Суду про те, що інформація може бути одержана запитувачем із загальнодоступних джерел, або відповідь не по суті запиту вважається неправомірною відмовою в наданні інформації.
Якщо Суд не володіє запитуваною інформацією, але за статусом або характером діяльності відомо або має бути відомо, хто нею володіє, виконавець запиту зобов'язаний направити цей запит належному державному органу з одночасним повідомленням про це запитувача.
У такому разі відлік строку розгляду запиту на інформацію починається з дня отримання запиту належним державним органом.
5.3. У відмові в задоволенні запиту на інформацію має бути зазначено:
- прізвище, ім'я, по батькові та посаду особи, відповідальної за розгляд запиту;
- дату відмови;
- мотивовану підставу відмови;
- порядок оскарження відмови;
- підпис.
5.4. Рішення, дії чи бездіяльність відповідального виконавця можуть бути оскаржені відповідно до чинного законодавства;
5.5. Запитувач має право оскаржити:
- відмову в задоволенні запиту на інформацію;
- відстрочку задоволення запиту на інформацію;
- ненадання відповіді на запит на інформацію;
- надання недостовірної або неповної інформації;
- несвоєчасне надання інформації;
- невиконання Судом обов'язку оприлюднювати інформацію відповідно до Закону;
- інші рішення, дії чи бездіяльність працівників Суду, що порушили законні права та інтереси запитувача.
5.6. Відповідальність за порушення законодавства про доступ до публічної інформації несуть особи, винні у вчиненні таких порушень:
- ненадання відповіді на запит;
- ненадання інформації на запит;
- безпідставна відмова у задоволенні запиту на інформацію;
- не оприлюднення інформації відповідно до Закону;
- надання або оприлюднення недостовірної, неточної або неповної інформації;
- несвоєчасне надання інформації;
- необґрунтоване віднесення інформації до інформації з обмеженим доступом;
- нездійснення реєстрації документів;
- навмисне приховування або знищення інформації чи документів.
5.7. Особи, на думку яких їхні права та законні інтереси порушені працівниками Суду, мають право на відшкодування матеріальної та моральної шкоди в порядку, визначеному Законом.
5.8. Посадові та службові особи Суду не підлягають юридичній відповідальності, незважаючи на порушення своїх обов'язків, за розголошення інформації про правопорушення або відомостей, що стосуються серйозної загрози здоров'ю чи безпеці громадян, довкіллю, якщо особа при цьому керувалася добрими намірами та мала обґрунтоване переконання, що інформація є достовірною, а також містить докази правопорушення або стосується істотної загрози здоров'ю чи безпеці громадян, довкіллю.
Додаток 1
до Положення про порядок організації доступу до публічної інформації, що знаходиться у володінні Будьоннівського районного суду м. Донецька, затвердженого наказом В. о. керівника апарату суду Будьоннівського районного суду м. Донецька від 08 серпня 2011 року № 39-І
ПЕРЕЛІК
відомостей, які належать до інформації з обмеженим доступом, а також відомостей, які не містять ознак публічної інформації . Не належать до публічної інформації:
– інформація, яка на день надходження запиту не відображена та не задокументована будь-якими засобами та на будь-яких носіях і її відображення та документування не передбачено чинним законодавством;
– інформація, яка отримана або створена при листуванні з органами державної влади, органами місцевого самоврядування, підприємствами, установами, організаціями, громадянами;
– внутрівідомча службова кореспонденція та доповідні записки;
– інформація, яка міститься в матеріалах судових справ.
2. Публічною інформацією з обмеженим доступом в Будьоннівському районному суді м. Донецька є:
1) конфіденційна інформація – інформація, доступ до якої обмежено фізичною або юридичною особою, крім суб'єктів владних повноважень, та яка може поширюватися у визначеному ними порядку за їхнім бажанням відповідно до передбачених ними умов;
2) таємна інформація – інформація, доступ до якої обмежується відповідно до частини другої статті 6 Закону України "Про доступ до публічної інформації", розголошення якої може завдати шкоди особі, суспільству і державі. Таємною визнається інформація, яка містить державну, професійну, банківську таємницю, таємницю слідства та іншу передбачену законом таємницю;
3) службова інформація – інформація, що міститься в документах, яким присвоєно гриф "для службового користування".
Додаток 2
до Положення про порядок організації доступу до публічної інформації, що знаходиться у володінні Будьоннівського районного суду м. Донецька, затвердженого наказом В. о. керівника апарату суду Будьоннівського районного суду м. Донецька від 08 серпня 2011 року № 39-І
Форма для подання інформаційного запиту від фізичних осіб в письмовому виді
ЗАПИТ
на отримання публічної інформації
Підкреслити обрану категорію
Зареєстровано_________________________________
Додаток 3
до Положення про порядок організації доступу до публічної інформації, що знаходиться у володінні Будьоннівського районного суду м. Донецька, затвердженого наказом В. о. керівника апарату суду Будьоннівського районного суду м. Донецька від 08 серпня 2011 року № 39-І
Форма для подання інформаційного запиту від юридичних осіб в письмовому виді
ЗАПИТ
на отримання публічної інформації
Підкреслити обрану категорію
Зареєстровано_________________________________
______________________________________________
Додаток 4
до Положення про порядок організації доступу до публічної інформації, що знаходиться у володінні Будьоннівського районного суду м. Донецька, затвердженого наказом В. о. керівника апарату суду Будьоннівського районного суду м. Донецька від 08 серпня 2011 року № 39-І
Форма для подання інформаційного запиту від об’єднань громадян в письмовому виді
ЗАПИТ
на отримання публічної інформації
Підкреслити обрану категорію
Зареєстровано_________________________________
______________________________________________
Додаток 5
до Положення про порядок організації доступу до публічної інформації, що знаходиться у володінні Будьоннівського районного суду м. Донецька, затвердженого наказом В. о. керівника апарату суду Будьоннівського районного суду м. Донецька від 08 серпня 2011 року № 39-І
Форма електронного запиту на інформацію
Додаток 6
до Положення про порядок організації доступу до публічної інформації, що знаходиться у володінні Будьоннівського районного суду м. Донецька, затвердженого наказом В. о. керівника апарату суду Будьоннівського районного суду м. Донецька від 08 серпня 2011 року № 39-І
ІНСТРУКЦІЯ
щодо заповнення форми електронного запиту на інформацію
Текст електронного запиту має містити одне питання та не перевищувати 1000 знаків. Запит не повинен вміщувати вкладених файлів.
Усі поля в електронній формі запиту підлягають обов'язковому заповненню. Електронний запит із неналежно заповненими або незаповненими полями у Будьоннівському районному суді м. Донецька не розглядатиметься.
Скарги, порядок розгляду яких регламентується чинним процесуальним законодавством України, а також запити на інформацію, тексти яких містять більше 1000 знаків, копії документів, фотографії та інші вкладення, можуть бути направлені до Будьоннівського районного суду м. Донецька засобами поштового зв'язку або надані особисто в загальну канцелярію Будьоннівського районного суду м. Донецька (вул. Арктики, 20 м. Донецьк, 83058).
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
_03_03.png)
