1. Відповідно до Закону України "Про Національний архівний фонд та архівні установи" від 24.12.93 р. N 3814-XII та "Про внесення змін та доповнень до Закону України "Про Національний архівний фонд та архівні установи" від 13.12.2001 р. N 2888-III, для забезпечення належного виконання вимог Типового положення про архівний підрозділ органу державної влади, органу місцевого самоврядування, державного і комунального підприємства, установи та організації, затвердженого наказом Держкомархіву України від 06.08.2002 р. N 58, із змінами, внесеними наказом Держкомархіву України від 26.04.2007 р. N 62, в Будьоннівському районному суді м. Донецька діє архів, який забезпечує тимчасове зберігання архівних документів, що нагромадилися за час його діяльності, використання відомостей, які містяться в цих документах, для службових, виробничих, наукових та інших цілей, а також для захисту прав і законних інтересів громадян.
2. Архів підпорядковано керівнику апарату Будьоннівського районного суду м. Донецька.
3. У своїй діяльності архів суду керується Конституцією і законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, Наказом ДСА України №277 від 14.07.2003 р. зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 07 серпня 2003 р. за №696/8017 «Про затвердження Інструкції про порядок передання до архіву суду, зберігання в ньому, відбору та передання до державних архівів судових справ та документів діяльності суду», іншими нормативними актами та цим Положенням.
З питань організації та методики ведення архівної справи, архів суду керується наказами Держкомархіву України, інструкціями, наказами ДСАУкраїни.
4. Архів працює відповідно до річного плану.
5. Обов'язки працівника архіву Будьоннівського районного суду м. Донецька визначаються посадовою інструкцією, яка затверджується керівником апарату Будьоннівського районного суду м. Донецька.
6. Основними завданнями архіву суду є:
- приймання від канцелярій суду та працівників суду створених за звітний період документів та забезпечення належних умов зберігання архівних документів з різними видами носіїв інформації;
- контроль стану зберігання та правильності оформлення документів в канцеляріях суду;
- проведення попередньої експертизи цінності документів, що перебувають на зберіганні, складання та подання на розгляд ЕК установи проектів описів документів, унесених до Національного архівного фонду, описів справ тривалого зберігання, описів справ з особового складу працівників суду та актів про вилучення для знищення документів, що не внесені до Національного архівного фонду;
- участь у складанні та погодженні зведеної номенклатури справ, перевірка відповідності формування документів у справи до затвердженої номенклатури;
- організація використання документів, видача у встановленому порядку архівних довідок, копій, витягів з документів працівникам суду, юридичним особам і громадянам;
- підготовка і передача документів Національного архівного фонду до архівного відділу Донецької міської ради;
- участь у заходах з підвищення фахової кваліфікації працівників суду, які відповідають за роботу з документами та справами.
7. Для виконання покладених на архів завдань, працівнику архіву надається право:
- вимагати від канцелярій суду та працівників суду передачі на зберігання документів, оформлених згідно з чинними державними стандартами і правилами;
- повертати канцеляріям суду та працівникам суду на доопрацювання документи, оформлені з порушенням встановлених вимог;
- давати канцеляріям суду та працівникам суду рекомендації з питань, що входять до компетенції архіву;
- інформувати керівництво суду про стан роботи з архівними документами та вносити пропозиції щодо її поліпшення;
- брати участь на нарадах, що проводяться в суді, у разі розгляду на них питань роботи з документами та порядку ведення архівної справи;
- порушувати у встановленому порядку питання про притягнення до відповідальності службових осіб, винних у порушенні вимог Закону України "Про Національний архівний фонд та архівні установи".
8. На посаду завідувача архіву суду призначається особа з вищою освітою і стажем роботи за спеціальністю не менш як три роки.
Завідувач архіву суду призначається на посаду і звільняється з посади керівником апарату суду.
Порядок взаємодії архіву з іншими структурними підрозділами суду визначається Інструкцією з діловодства в місцевому загальному суді, Інструкцією про порядок передання до архіву суду, зберігання в ньому, відбору та передання до державних архівів судових справ та документів діяльності суду та іншими нормативними документами.
9. Працівник архіву, який не вжив заходів, передбачених цим Положенням щодо дотримання чинних правил роботи з архівними документами, що призвело до втрат, псування, знищення документів Національного архівного фонду або документів, що підлягають включенню до нього, а також призвело до негативних економічних наслідків, ущемлення прав і законних інтересів працівників Міністерства та громадян, несе особисто відповідальність у встановленому чинним законодавством порядку.
10. До складу документів архіву суду входять:
У суді складаються три описи: опис N 1 - на справи постійного зберігання, опис N 2 - на справи тривалого (понад 10 років) зберігання та опис N 3 - на справи з особового складу працівників суду.
а) справи з управлінською документацією суду (вносяться в опис у порядку розміщення їх у номенклатурі справ);
б) кримінальні та цивільні справи;
в) справи з оригіналами вироків та наступними ухвалами і постановами судів вищого рівня щодо цих вироків;
г) справи з оригіналами рішень та наступними ухвалами і постановами суду вищого рівня щодо них.
Справи, що включаються до опису N 1, підлягають переданню на зберігання до державних архівів через 75 років.
Річні розділи описів N 1 та N 3 подаються на розгляд ЕПК відповідної державної архівної установи.
До опису N 2 включаються кримінальні та цивільні справи тривалого (понад 10 років) зберігання.
До опису N 3 включаються документи з особового складу працівників суду (накази з особового складу працівників суду, особові справи або картки звільнених працівників в алфавітному порядку тощо).
_03_03.png)
